Gratis-Ratgeber: 8 leicht umzusetzende Profitipps für Ihre Büroorganisation

Erste Hilfe für alle Ordnungssuchende:
8 Profitipps, die Sie in Ihrem Büro schnell und leicht umzusetzen können – kostenlos für Sie.

Datenschutz: Ihre E-Mail-Adresse wird weder an Dritte weitergeben noch verliehen oder verkauft.

Den Kunden am Telefon, parallel dazu rasch ein paar E-Mails beantworten und die gerade ankommende Post ... schnell oben auf den großen Stapel. Alltag in vielen Büros. Vielleicht auch bei Ihnen?

Bürostrukturierung wird oft nur reflexartig bewältigt

Die anfängliche Zeitersparnis, das so viel geschätzte Multi­ Tasking, entpuppt sich schnell als Bumerang. Spätestens, wenn das achtlos beiseite Gelegte dringend gebraucht wird, fängt das große Suchen an. Und es geht mehr Zeit verloren als gespart wurde.

Wie können Sie Ihr Büro besser strukturieren?

Das zeigt Ihnen die profilplan-Beratung vor Ort in Ihrem Unternehmen. Zum Beispiel:

• Welche Routineaufgaben können Sie standardisieren?
• Wie ordnen Sie Unterlagen, damit sie jederzeit sofort zur Hand sind?
• Wie organisieren Sie Ihre E-Mails, PDFs und Word-Dateien zu einem perfekten Dokumenten­management?

Wie können Sie und Ihre Mitarbeiter Kernarbeitszeiten für be-sonders wichtige Aufgaben reservieren?

Die profilplan-Bürostrukturierung zeigt Sofort-Wirkung

Schlagartig sinkt der Stresspegel, steigen Motivation und Effizienz. Sie und Ihre Mitarbeiter sehen förmlich, wie es besser läuft. Wie Aktenberge dahinschmelzen und jeder Vorgang schnell gefunden und erledigt wird.

Auch das sei gesagt:
Bei Ihrer Bürostrukturierung geht es nicht darum, alle Bleistifte sauber gespitzt parallel neben das Ablagekörbchen zu legen. Oder Ihre Bürowände kahl wie Klostermauern zu machen.

Worauf es bei meiner Bürostrukturierung ankommt, ist vielmehr, die für Sie persönlich geeignetste Methode zu finden, wie Sie Ihre tagtäglichen Aufgaben schneller und lustvoller erledigen. Vereinbaren Sie doch gleich einen unverbindlichen Beratungstermin.

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